1. 관찰기록을 왜 먼저 정리해야 하나
세특은 학기 내내 쌓인 사실을 근거로 써야 신뢰할 수 있는 문장이 됩니다. 메모가 흩어져 있으면 세특 초안도 막연해지므로, 학생별로 흩어진 기록을 먼저 한데 모으는 작업이 필요합니다.
프롬프트 예시
"첨부한 학기 관찰기록 메모는 날짜순으로 뒤섞여 있어. 학생 이름별로 묶어서, 각 학생마다 있었던 일을 시간순으로 요약해줘. 평가나 감상은 넣지 말고 있었던 사실만 정리해줘."
2. Claude·Gemini·ChatGPT 중 무엇을 쓸까
| 도구 | 기능 | 이 단계에서 활용법 |
|---|---|---|
| Claude | Projects | 누적은 되지만 학기 전체 원자료를 한 번에 넣기엔 용량 부담이 있습니다. |
| Gemini | NotebookLM | 학기 전체 메모 원문을 그대로 올려 출처 기반으로 학생별 요약을 정리합니다. |
| ChatGPT | 파일 업로드 | 방대한 원자료 처리에서 누락이 생기는 경우가 있습니다. |
사실과 평가를 구분하세요
이 단계는 "있었던 일을 모으는" 단계입니다. "성실했다", "우수했다" 같은 평가는 8-2단계에서 세특 문장을 쓸 때 더해도 늦지 않습니다. 여기서는 근거가 될 사실 위주로 정리하세요.
3. 정리된 기록을 보관할 때
- 학생 이름은 실명 그대로 두어도 되지만, 정리한 파일은 관계자 외 공유되지 않도록 주의합니다.
- 학급·학기 단위로 파일을 나눠두면 8-2단계에서 필요한 학생만 찾기 쉽습니다.